Secretariaatsondersteuning

Het uittypen van een brief, het samenstellen van een agenda voor de komende vergadering, het verzorgen van een mailing per post of digitaal, het opmaken van een nieuwsbrief. Allemaal bureautaken die tijd kosten en vaardigheden vereisen.

Binnen de notuleerservice van Mooi Werk is een aantal notulisten uitgegroeid tot volwaardige ondersteuners. Zij weten precies hoe ze documenten het beste kunnen creƫren, archiveren, verspreiden en bewaren. Ze houden de agenda in de gaten en zorgen dat er op tijd een vergaderzaal geboekt wordt, dat er een lunch is en een beamer. En dat iedereen hiervan, met de juiste stukken in bezit, op de hoogte is. Dit zijn belangrijke taken die u tijd kosten, maar ook gemakkelijk erdoorheen schieten in de drukte van alle dag. Dit zijn juist daarom ook de taken die u gemakkelijk kunt uitbesteden.